個人情報保護 日本通信エレクトロニック株式会社

個人情報保護方針

日本通信エレクトロニック株式会社は、情報通信をサポートする会社としてその事業を行うにあたり、個人情報を保護することが社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し、適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の安全管理に努めます。また、必要な是正を行います。
  3. 当社は、個人情報の適切な取得、利用及び提供に努めます。
    取得した個人情報について、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 苦情・相談に対する体制を整備し、苦情相談窓口を設置します。
  5. 当社は、この方針を全従業員に周知し、教育･啓発に努めます。
たいせつにしますプライバシー

制定:2005年8月26日
最終改訂日:2019年1月1日
日本通信エレクトロニック株式会社
代表取締役社長　杉井　陞


個人情報の取扱い
（保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知）

  1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

    名　称 ： 日本通信エレクトロニック株式会社
    住　所 ： 東京都港区芝3丁目15番15号
    代表者 ： 代表取締役社長　杉井　陞

  2. 個人情報保護管理者

    管理者 : 品質環境管理部長
    所　属 : 品質環境管理部
    連絡先 : 03-3456-5721

  3. 利用目的
    1. 商品、サービスの購入の確認や提供
    2. 商品、サービスの情報や宣伝物の提供
    3. 展示会・セミナーなどの案内、申し込みの確認、入場券などの提供
    4. 電子メール配信サービスの申し込みの確認やメールの配信
    5. 調査に対する謝礼や懸賞などの景品の提供
    6. より良い商品、サービスの開発又はカスタマイズのための調査分析
    7. 採用活動における採用選考
    8. 従業員への各種連絡及び雇用管理
    9. インターンシップ活動
    10. 各種お問い合わせ
  4. 委託　

    当社は配送、印刷などの業務を委託するのに伴って、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合、当社が定めた個人情報管理の基準を満たす事業者を選定いたします。

  5. 第三者提供　

    当社はご本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 安全管理のために講じている措置

    1. 基本方針の策定

      個人情報保護法令の順守や継続的改善を盛り込んだ個人情報保護方針を策定し相談窓口を開設しています。

    2. 個人データの取扱いに係わる規律の準備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階毎の取り扱いを定める社内規程を策定し、従業員に周知しています。

    3. 組織的安全管理措置

      代表者の下に個人情報保護責任者を設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

    4. 人的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的に研修を実施し、定期的な自主点検と監査部門による監査を実施しています。

    5. 物理的安全管理措置

      従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

    6. 技術的安全管理措置

      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    7. 外的環境の把握

      国内事業者のホスティングサービスおよびクラウドサービスを利用しており、すべての利用サービスにおいて国内のデータセンターで情報保管を行っていることを確認しております。また、外国へは個人情報を提供しておりません。

  7. 開示等の手続

    当社では、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の申し出に対して、遅滞なく対応いたします。 その際個人情報を保護するため、申請された方がご本人または代理人であることを確認させていただきます。

    1. 個人情報に関する苦情、問い合わせ、開示請求等の申出先

      2. 個人情報保護 苦情・相談受付窓口
      〒105-0014 東京都港区芝3丁目15番15号
      電話番号：03-3456-5721 （平日9:00～11:30および13:00～17:00）

    2. 開示等の受付手続

      3. 受付窓口へのお申出ののち、「保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求書」に必要な事項をご記入のうえ、受付窓口までご郵送ください。

      使用書面様式
      保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求書（PDF形式）
      本人確認方法
      免許証、健康保険証、住民票、パスポートのいずれかの写しを添付ください。
      代理人確認方法
      ご本人(委任者)および代理人の本人確認書類と、ご本人(委任者)が記入、捺印した委任状を添付ください。
      開示手数料
      開示等のご請求につきましては、法の定めに従い、1回の請求に対して1,100円の手数料を頂戴致します。
      個人情報開示請求書に記載の銀行口座へお振込みください。
      開示方法
      原則としてご本人に対し書面または電磁的記録ファイルの送付にて行います。書面の場合はご指定が無い限り本人限定受取特例型郵便にて書面をお送りいたします。
  8. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

    当社のWebサイトではセッション管理のためにクッキーを取得するページがあります。これらの情報はSSLにより暗号化され保護されています。